Excel のクイックアクセスツールバーは、頻繁に使用するコマンドをすばやくアクセスできるようにする非常に便利な機能です。

よく使うコマンドを登録しておくことで、ワンクリックで必要な機能を呼び出せるようになります。メニューやタブを何度もクリックする手間を省き、作業スピードや業務効率が格段に上がります。

今回は、クイックアクセスツールバーに設定しておきたいオススメ機能を5つピックアップしてみました。

セルの結合
よく使う機能なのにショートカットキーがありません。クイックアクセスツールバーを使用してショートカットキーの利用が可能になれば、操作か格段に早くなります。

シート名の変更
クイックアクセスツールバーに設定しておくと、シートの名前を簡単に変更できるため、ドキュメントの整理が容易になります。

PDFの作成

いちいち「ファイル」タブに切り替える必要もなく、ワンクリックでPDF形式の保存ができるようになります。

セルの塗り潰し、文字色

セルの塗り潰しや文字色を変更する操作もよく使いますよね。これらの機能がキーボード操作でできるようになると、作業スピードが大幅にアップします。

罫線

「格子」や「外枠」などの機能を個別に設定できます。よく使う罫線の設定をクイックアクセスツールバーに登録しておけば、データの視覚化にも役立ちます。

業務の内容によってよく使う機能は色々あると思います。
いつも使っている機能やマウス操作が面倒な機能はぜひクイックアクセスツールバーに登録してくださいね。

Excel を使った業務についてのお困りごとがあれば、いつでもお気軽にご連絡ください。

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