Outlook や Thunderbird などのメールソフトを使用している場合、EメールのデータはPCに保存されるています。PCが壊れてしまったときはEメールのデータにアクセスできなくなる可能性が高いです。

ただし、「サーバーに残す設定」をしている場合には、メールサーバーにEメールのデータが残っている可能性があります。

今お使いのメールソフトはどのような設定になっているか、確認してみてください。

・IMAP方式

Eメールのデータをメールサーバ上に保存します。メールを読む際、サーバー上のデータにアクセスして表示します。複数のPCやスマホから同じ受信トレイを利用することが可能です。

PCが故障しても、サーバー上のデータは影響を受けません。

・POP方式

EメールのデータをPCにダウンロードして、PCに保存します。メールを読む際、PCに保存したメールのデータを表示します。

PCSが故障すると、メールデータにアクセスできなくなる場合が多いです。

また、メールソフトではなく、Gmail や Yahoo!メールのようなWebメールサービスを利用する方法もあります。

ブラウザを通じてメールデータにアクセスするため、IDとパスワードを使ってログインすれば、様々なデバイスからアクセスすることが可能です。

IMAP と POP の違いについて詳しい情報等のリンクをまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。

≫ IMAP と POP とは何ですか（Microsoft）

≫ メール アカウントを Outlook に追加する（Microsoft）

≫ POP アカウントを IMAP アカウントに切り替える（Thunderbird）

ある日突然PCが壊れてしまったとき、メールのデータが全て消えてしまうことになった場合、どれだけ業務に支障が出るか想像して見てください。

準備や対策ができるのは、まだPCが動いているうちにしかできません。

今からでも、メールデータを保護するための行動をはじめておきましょう！

もしもっと詳しい情報が必要であれば、またご質問があれば、
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本日もお読みいただき、誠にありがとうございました！